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新年礼物到!你需要知道的合同审核know-how

2025-01-15
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律师的日常工作中常常遇到此类实务场景,在非即时交易场景下,合同是促进交易、推动合作顺利进行的重要保障。


合同审查作为律师的基本工作之一,有哪些你需要知道的know-how?本文结合星瀚的“星辰计划”培训课程内容,将从“合同审查是什么”、“为什么要进行合同审查”、“如何进行合同审查”三个角度进行解答。

 

以终为始,合同审核的2W1H


合同审查的目的是通过交易缔结阶段文字的确定性,消除、救济未来合同履行的不确定性。在我们看来,合同审查的首要原则应当是“商业效益优先”,以促成交易为目的,权衡商业利益和法律服务,为客户进行风险提示,提供替代性方案。


审查合同时,可以先思考以下三个问题,来让我们对合同有一个初始的认识:


Who:我们代表合同里的哪一方?在合同中扮演怎样的角色?


What:合同的目的、内容是什么?


How:合同修改的重点是什么?如何保护我方利益?

 

合同审核的核心:80%沟通+20%撰写


实务中,律师处理合同时的主要精力是用在沟通上的,占比约为80%,而拟定合同条款、即文本写作的精力占比约为20%。我们将结合合同审核步骤经验——一看、二查、三问、四写,进行详细阐述。

 

一看——看懂合同的内容和形式。即概括合同的核心内容、合同的结构、形式,例如是否是主从合同,是否含有附件。


二查——罗列调研与问题,通常包括:

 

1)贸易术语、商业术语:如合作经营的财务报表、销售利润;

 

2)行政监管(资质、准入):如餐饮服务、洗浴服务、公共场所卫生许可、医疗等监管资质;

 

3)交易税费:如开办费用、印花税、增值税;

 

4)法规、司法解释、判例:如公司法、民法典;


5)常规风险:如投资收回风险、商业风险(品牌、资质)


三问——与带教和客户沟通。可以沟通的事项包括:


1)商业目的:明确客户的合同目的,如投资目的、购买商品/服务;

 

2)商业地位:确认主导还是被动,因为这意味着谈判空间和修改幅度;

 

3)合同阶段和缔约要点:确认初期文件、前期双方意向,项目计划时间;


4)交易条件:如对价、支付进度是否合理,一次性付款是否有压力,首次付款比例是否需要调整;


5)核心风险:明确客户最看重的是什么,如创始人资源、财务透明监督。

 

四写——制作文本。大家需要留意:

 

1)确定合同数量、名称、签约主体;


2)建立自己的文本库,高效选文本;

 

3)组合重要的要素条款。

 

合同审核的思维:行业化、诉讼化、结构化


按照合同审核工作的时间顺序,可以分为:审核前、审核时、审核后。在这三个环节中,都需要具备合同审核思维,简言之,合同审核前,应当做好背景行业调查;审核合同时,应当进行诉讼模拟,反推风险预防;合同审核后期,应调整结构,完善合同形式。

 


01 背景调查行业化


合同审核应做好前期背景调查,背景调查工作可以从论坛、案例、专家意见等角度入手。

 

01 行业论坛、行业协会

行业论坛、协会报道会总结行业当下的焦点问题,进行合同审核之前,可以快速浏览,提取关键信息。

 

02 热点事件、具体案例

司法案例、热点事件等都是我们了解行业突出纠纷、分析合同风险点的重要路径。如“李子柒”商标之争,引发了社会对于艺人艺名及其商标权归属的讨论;“当当网抢公章”事件,则使更多的人意识到公司公章、营业执照的重要性。

 

03专家意见、政府问答

有些时候,比起漫无目的的检索与揣测,直接向同事、老师乃至客户等“专家”询问会是更高效的方式。而在一些涉及行政许可、备案的问题上,直接通过电话12333、网络留言等方式向政府部门咨询具体的标准与操作口径也远比其他方式来得便捷。

 

02 合同审核诉讼化


风险预判是合同审查工作中至关重要的环节。合同审查需要就阻碍合同实现的情形进行诉讼模拟,反推风险预防,根据合同的顺序推衍风险事件。

 

从诉讼主体看,要预判主体可能存在的风险,并提供救济措施。例如,签约主体的资质和信用对应的风险事件可能有缺乏准入行业资质、被列为失信被执行人,与之对应的救济措施有要求第三方提供担保等。

 

从标的类型看,不同标的的类型应该对应不同的权利义务设置。如规格、型号等参数是有形物;商标、专利是无形物;咨询代理是行为,与之对应的合同履行标准需要提前设置。

 

从合同履行看,存在履行延迟、履行瑕疵、拒绝履行等风险,与之对应的救济措施有期限纠正、退款退货、履行抗辩权等。

 

律师需要针对不同违约行为,设计不同违约责任条款,做到有的放矢,层层递进。

 


03 文本条款结构化


合同的模式很多,律师需要结合交易的性质、目标、协商情况、程序、交易流程,评估、选择合适的合同形式,根据我们的经验,具体包含以下四步:定模式、选文本、组合条款、优化文字。

 

第一步,定模式

 

合同模式众多,应选择与客户需求最相符的模式。具有代表性的模式包括:

 

1)通用条款+特殊条款

 

2)框架协议+订单(如大宗贸易)

 

3)主合同+附件(如技术标准、图纸、样张)

 

4)合同组合:主从合同、关联合同、阴阳合同(房地产)

 

5)电子合同(理财产品)

 

6)意向书/备忘录/会议纪要/预约合同

 

第二步,选文本


建议青年律师、律师助理养成建立自己的文本库的习惯,从而能够快速匹配客户需要的模版,提升工作效率。


第三步,组合条款

 

注意主体、正文、签署,三个部分缺一不可,序文、释义和附件等内容可根据实际情况增减。

 

第四步,优化文字


在语言表达上要准确清晰、全面、避免模糊、歧义、疏漏;语言风格保持客观、理性。

 

进行合同起草时,建议:


•使用短句,避免理解困难;


•语言精炼,避免废话;

 

•对含义不明的法律词汇进行说明;

 

•减少篇幅改动,注重修改含义;


•注重合同的逻辑性;


•慎重引入新的法律关系;

 

•确认核心商务条款;


•适当通过摘录的方式给客户划重点,但不要通篇有大量的不确定性批注。

 

在我们看来,没有最完美的合同,只有最合适的合同。

 

实际起草和审核过程中,律师应当及时与客户沟通,根据客户需求、结合商业视角进行分析、把关,通过法律促进商业,通过合同的订立帮助信任的建立和信用的传递,为客户提供专业、有温度的法律服务。

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