再过不到18个小时，巴黎奥运会就将拉开帷幕。提起本届奥运会，星瀚与其还有一些不解之缘：在今年5月的奥运会资格系列赛·上海站（OQS全称Olympic Qualifier Series），星瀚作为本次奥运资格赛本地组委会——上海市体育局的法务团队，参与了该项目的全流程法律服务。赛事结束后，星瀚连续收到来自国内外组委会的感谢，高度评价星瀚律师团队过硬的专业能力。星瀚律师在这过程中究竟做了哪些？在奥运正式打响前，我们一起来揭秘。
奥运会资格系列赛是《奥林匹克2020+5议程》的一个重要项目，是国际奥委会（IOC全称International Olympic Committee）首次设立的一项将体育赛事与城市文化相结合的节日型系列赛，包括霹雳舞、攀岩、滑板和自由式小轮车4个大项的比赛。全球举办两站，分别是上海和布达佩斯，比赛结果将影响这4个项目运动员巴黎奥运会的参赛资格。
新型项目的加入、新赛事的诞生，各类法律问题也随之而来。以赛事制证为例，星瀚律师创新提议设立“双制证中心”，在维护国际奥委会控制权的同时，兼顾本土数据安全，避免了个人信息出境可能造成的信息数据泄漏风险，获得了国际奥委会及当地组委会的一致认可。
即便是拥有丰富国际单项赛事办赛经验的上海，在面对一个完全创新的赛事，也依然需要摸索项目的文化、运动员习惯等。对于法务团队而言更是如此，运用法律保障组委会、主办方、运动员及各方的权益，确保赛事顺利圆满召开，达到赛事“既符合奥运年轻化的趋势，也能将体育和城市旅游结合起来，让体育走近人们身边”的初衷，这一目标始终贯彻在我们提供法律服务的过程中。
以传统法律服务思维出发，在接手之初，星瀚律师一致认为合同体量大可能是这次项目中的一大问题，但亲身经历后，几位律师都认为沟通是整个过程中最大的难点。“出于文化和工作习惯的差异，国际奥委会提出的多数要求与我们的设想有很大出入，如果全盘按照他们的思路来走，本地组委会要付出更多的物质成本，甚至于整体的赛事筹备进程也会受到影响。”蔡成思律师说。不过好在受益于之前在字节跳动国际电商法务部门驻场的经验，蔡律师掌握了一些与外国律师/法务的沟通技巧：在沟通过程中适当、主动施压以推进事项进展。
元昊律师说：“尽管在和IOC对接、合作过程中，避免不了因为立场不同产生的分歧，但能够感受到他们的专业、高效，也非常尊重法务团队的法律意见。双方团队不断磨合，开展了很多新的尝试，为OQS赛事设立了一个较为优秀的标杆。”
除比赛项目本身新颖，赛事期间还配套举办集体育、艺术、音乐和文化于一体的城市体育节活动，让观众沉浸式体验热烈的奥运氛围。
“虽然名为奥运资格赛，但从本地组委会签署的《主办城市合同》和办赛手册来看，这一赛事活动完全是按照奥运会的标准筹备和举办的，对服务于此的律师团队更提出了高标准的要求。这个过程中，法务所完成的工作其实已经不仅仅限于法律，还包括了业务、商务等等，可以说是身兼多职。”潇雨律师介绍说。
24小时待命
如果说运动员参加比赛是“十年磨一剑”，那在为OQS项目服务的过程中，团队成员也是时刻待命，这其中包括：思路敏捷、一针见血的元昊律师，“威名远扬”、踏实靠谱儿的蔡律师，细致全能的潇雨律师，把控全局的凤翔律师以及每次在关键时候力挽狂澜的老板卫律师。每位律师紧密跟随赛事规划，与国际奥委会高效协作，对接四个体育国际单项协会，以及众多国内赛事相关主体，专注解决合同签署、知识产权、商务赞助、场馆使用权、个人信息保护等核心法律问题，从法律上为国际奥委会主办的新型赛事贡献了上海经验。
自2023年11月，星瀚接受上海组委会委托后，团队成员们便全身心投入其中，共计为奥运会资格系列赛·上海组委会提供了超过800个小时的法律服务，涵盖20多次重要会议参与，和近200份中英文合同、法律文书的起草与审核。即使在过年、休假期间也几乎做到“有求必应”。“哪怕是一个小细节，我们可能也需要开好几次会议进行确认。在为期四天的赛程里，我们现场全天候待命，以确保赛事顺利进行。”
出于强保密的要求和职业操守，服务过程中的很多内容都已被元昊律师严格加密。那我们还是聊聊专业，潇雨律师与我们分享了赛事音乐授权这一法律问题。“大家应该都记得2023年杭州亚运会赛事期间那些氛围感拉满又恰到好处的BGM，如果想要在比赛场馆内播放这些音乐，是需要事先取得著作权授权的。而在OQS赛事活动期间，会使用到音乐的场景除了比赛场馆，还包括预热活动、赛场周边的体验活动以及每晚进行的城市体育节演出。”因此，法务团队一方面需要根据不同的音乐使用场景判断需要获得授权的著作权权项，同时需要与参与赛事演出的艺人团队沟通确认表演曲目，并明确版权清理的权利义务。
赛事落幕的当天，卫律师在朋友圈中写道：“我们这几天走在园区里：这个是我写的条款……这首音乐拿到了版权……合同上的场景原来落地是这样子……清洁场馆了吗？那个表演者的合同签了吗？几百份中英文合同，数不清的电话会议、沟通协商……”这一刻，所有的付出都变得具象化且意义非凡。
在提供法律服务的同时，星瀚律师也在总结经验、交流学习。谈及启发与感悟，几位律师都提到，能够感受到IOC对于知识产权、商务权益开发的重视程度之高，采取的保护手段也十分全面与严格。
潇雨律师说，上海也有很多关注度非常高的赛事，比如上海马拉松、上海赛艇公开赛和上海帆船公开赛等等，对于诸如此类的国内或国际赛事，可以借鉴国际奥委会及本次OQS赛事的经验，进行知识产权战略布局，在保护赛事品牌的同时创造更高的经济价值。“例如，对于赛事名称、LOGO、口号之类的标识，可以通过商标注册、版权登记等方式提前确权，如果未来发展将涉及赛事出海的，也可以参照IOC的方式，提前注册马德里商标。对于赛事品牌的商业化开发，比如通过赛事衍生品开发、赛事品牌联名或商务赞助等方式增加品牌的曝光度，提升品牌价值。”
蔡律师分享说：“OQS赛事在品牌控制方面采取了严格措施，如场馆品牌控制、标志使用审批等。在OQS赛事的筹办过程中，赛事主办方通过签订各类合同，如赛事转播合同、赞助商合同、商品特许经营合同等，明确各方的权利和义务。合同中往往包含对赛事知识产权的保护条款，以及对隐性营销的防范措施。这些合同约束机制有效防止了未经授权的营销活动。这种官方授权机制不仅保护了赛事品牌的商业价值，还促进了赛事与商业伙伴之间的深度合作，共同推动赛事品牌的传播和发展。”同时，赛事主办方还加强对相关群体的宣传教育，提高其对隐性营销危害性的认识，共同维护赛事品牌的良好形象。这些经验和做法为其他体育赛事品牌商务权益的保护提供了有益的借鉴和参考。
体育仲裁也是比赛时大众最为关注的法律问题之一。元昊律师介绍说，若OQS这类国际赛事发生体育纠纷，需要高度专业化的仲裁机构（如CAS）和人员，公正、专业、高效地处理赛事相关纠纷。同时，解决相关纠纷也需要协调国家与国际组织规则，减少法律冲突，提高法律适用的效率和效果。而我国在2023年也逐步建立起自己的体育仲裁制度，完善体育仲裁的规则和程序，确保仲裁过程的公平、公正、透明。“当然，作为OQS法律服务者，很高兴此次赛事尚无体育仲裁纠纷。”
热爱是一切选择的基础，本就是体育爱好者的几位律师，加之此次服务经验，也将观赛目标转移到了新型项目上。
“初印象是北京申奥成功那天（查了一下是2001年7月13日晚上）。“那天本来写完作业在楼下乘凉，没多久我老妈忽然说要快点回家看申奥结果，结果刚走到楼道还没来及开门就听见一整层楼的屋里都是欢呼声和掌声，当时大为震惊，奥运会申办成功为什么值得全国人民为之沸腾。等慢慢开始看奥运，才发现这确实是一个能让人热血沸腾的比赛。”潇雨律师说，“之前比较关注击剑，但通过OQS赛事开始爱上了滑板的碗池比赛，真的太帅了救命，不知道会不会看到这个项目的转播。”
元昊律师是星瀚羽毛球社的积极分子，每周四准时赴约，也自然关注奥运赛事：“08年女排决赛我在场，可惜没夺冠，平时有空也会看看女排比赛。目前最关注速度攀岩，观看OQS现场比赛的后，觉得非常非常刺激，可惜没有在上海看到鹏哥夺冠。”对此，蔡律师锐评：“为了中国运动员的成绩考虑，建议元昊律师以后中国运动员比赛都别去现场了。”
2024年的奥运之风从上海出发，吹向布达佩斯，最终到达巴黎。无论是“更年轻、更城市、更开放”的OQS办赛愿景，还是深入人心的“更高、更快、更强”奥运精神，都在努力让体育融入生活。而这过程中自然离不开法治的保驾护航。
上海是充满活力的体育之城，星瀚有幸陪伴上海画下OQS的第一笔，也希望能够将此次经验运用到后续的法律服务中，为上海乃至全国体育产业的法治发展贡献力量。
最后，预祝中国奥运代表团在巴黎奥运会取得好成绩！
