本文根据卫新律师11月8日在“36氪丨创投氪堂”直播分享时的内容整理而成
经过了此前四次课程的分享，大家已经了解到：优秀创始人的“法力”修炼、创业公司的股权分配、投融资条款怎么谈、以及股权激励怎么做。今天的分享内容会很实务，分成二个部分——企业合同体系建设、内控反舞弊。
企业合同体系建设
订立企业合同的常见目的包括：
1. 固定交易。通过书面形式将谈判内容确定，履行有依据，事后可追溯；
2. 财务要求。是付款的依据、开票的依据；
3. 相对方的要求。也就是应客户或者供应商的要求订立；
4. 自发风险管理。即企业自身合规风控管理要求。
常见的企业合同类型包括：劳动人事类、采购类、销售类、合作类（股权、项目合作）、知识产权类、借贷类。很多企业创始人只看重劳动人事类的合同，因为要招人；以及销售类的合同，因为要开展业务，但事实上，这几种类型的合同都很常见、也很重要。
合同管理体系构建的第一步是明确合同审批流程，其核心在于：需求方和审批方分离。因为需求方和审批方的诉求是不同的，以销售为例，其作为合同的需求方，主要关注签单成功；而法务作为审批方，其职责是风险管理。创业公司里，常常是业务人员提交合同、创始人进行审批，但因为创始人欠缺法律专业知识或者忙于其他事务，后续发生纠纷时，创始人往往会发现，实际签订的合同和当初进行的口头定约并不一致。所以，我们建议合同审批的流程可以设计如下：
企业不仅要有合同签订环节的管理，还应有合同履行环节的管理，我们要讲的合同管理体系构建的第二步就是合同履约管理。我给大家的建议是，一定要制作履约流程表，要将关键节点体现在这张表单上，包括付款、交货、验收等环节，这张表单如果能够和企业的OA系统联系起来就更好了。不仅如此，还要做履约范围的监督，确保实际交易与合同签署内容的一致性。此外，企业还要有履约纠正的意识，如果履约过程中产生实质性变化，那么就要采取必要的行动，比如发函、变更合同、签订补充协议、甚至是解除协议。
合同管理体系构建的第三步是建档保存。其中包含二个要点，其一是合同正本的回收，比如通过传真、邮寄等方式签署的合同，要注意合同正本的回收，避免影响证据证明力；其二是有专人专员保管合同，纸质和电子版合同的分类、分级、编号应建档保存，保证合同可查询、可追溯。很多企业的合同是一式三份的，对方一份，自己的业务人员一份，法务团队或者管理团队再保留一份。在己方仅保留了一份合同的情况下，建议管理团队保存合同，因为业务人员存在一定的流动性，可能导致合同后续找不到。
最后一个步骤是建立配套的管理制度和配套文本，比如：劳动人事类的合同要配套员工手册、offer、解除通知等；股权投资类的合同需要对应公司章程、议事规则等。
除了建立合同管理体系外，企业还需要进行合同内容管理，需要做的工作包括：
1. 建立企业自己的合同库。针对常见业务场景，制定合同模板，形成文本库，聘请专业人员进行合同审查。创业公司在初创期可以聘请律师担任法律顾问，既节省成本，又能确保专业度；发展到一定阶段可以聘请专职法务人员，辅以外部法律顾问，内部的法务人员处理企业日常法律问题，外部的律师顾问应对疑难复杂的事务，形成分工与良性互动。
2. 合同的重点风险把握。这个部分的专业度比较高，我们提炼部分重点信息供创始人参考：
在此我们小结一下，对于企业的合同体系建设，大家要关注组织建设、流程建设和文本建设。
内控反舞弊
企业的业务都汇聚于合同管理体系，即使构建完美，在内外勾结的情况下仍有可能出现漏洞。我们来举一个例子：
甲作为A公司工作人员，担任某项目的负责人，利用职务上的便利，在A公司与B公司合作过程中，为B公司获取A公司订单，价格高于市场行情10万元，并且非法收受B公司给予的回扣，共计人民币55万元。
A公司在发现前述商业贿赂之后，停止向B公司支付货款，但B公司因此起诉A公司要求付款。A公司也提起反诉，要求承担违约责任。并对甲提起刑事控告，非国受贿。
这个案件的结果是，在刑事的部分，甲构成刑事犯罪；但在民事的部分，法院支持了B公司要求A公司付款的诉讼请求。
由此可见，企业在内控过程中有着诸多困境，给我们带来的启示包括：
1. 刑事途径权利救济的挽回金额远远低于实际损失
根据上海星瀚律师事务所出品的《2021年度中国企业员工舞弊犯罪司法裁判大数据报告》，退赔金额占总金额的比例仅为46%：
2. 私力救济的专业度不足
3. 刑民结合，综合性救济途径
4. 事前预防+事后救济
基于上述启示，我们为企业的内控与反舞弊工作提供如下建议：
1. 文本设计——舞弊的行为模式+对应可执行的违约责任
2. 合同体系及管理体系的结合
（1）内部——内控体系及内部制度：道德承诺(“廉洁承诺”)、保密协议、监管体系（举报渠道）、供应商入库制度、关联交易管理制度、关联交易披露制度、举报机制、学习培训……
（2）外部——供应商管理：供应商反舞弊条款、供应商廉洁承诺、供应商的披露与配合调查义务……
3. 采用外部辅助措施，例如建立调查机制：
小结今天的培训内容，我要提示创业者：1.重视内部合同文本体系建设，以及合同管理体系的建立和完善；2.重视反舞弊条款的约定，对内部制度进行补漏；3.及时寻求专业帮助，采取综合救济措施，刑民结合，调查为辅。希望今天的分享能对大家的内部治理有所帮助。
